Бұл деректерді қорғау декларациясы жеке деректерді (бұдан әрі «деректер») біздің онлайн ұсынысымыздағы және онымен байланысты веб-сайттардағы, функциялар мен мазмұндағы, сондай-ақ біздің әлеуметтік медиа профиліміздегі (бұдан әрі – жиынтық «онлайн ұсыныс») сияқты сыртқы желідегі қатысуларды өңдеудің түрін, көлемін және мақсатын түсіндіреді. «Өңдеу» немесе «жауапты тұлға» сияқты қолданылған терминдерге қатысты біз сізді 1-баптағы анықтамаларға сілтеме жасаймыз. Деректерді қорғаудың негізгі ережесінің (DSGVO) 4.
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Зенит көшесі 1
57290 Нойнкирхен
Өкіл: Хейко Боес
Телефон: +49 2735 779 200
Электрондық пошта:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Онлайн ұсыныстың келушілері мен пайдаланушылары (бұдан әрі – «пайдаланушылар» деп аталады).
«Жеке деректер» сәйкестендірілген немесе сәйкестендірілетін жеке тұлғаға (бұдан әрі «деректер субъектісі») қатысты кез келген ақпаратты білдіреді; тікелей немесе жанама түрде, атап айтқанда аты, сәйкестендіру нөмірі, орналасқан жер деректері, желілік идентификатор (мысалы, cookie файлдары) сияқты идентификаторға немесе осы жеке тұлғаның физикалық, физиологиялық, генетикалық, психикалық, экономикалық, мәдени немесе әлеуметтік сәйкестігін білдіретін бір немесе бірнеше ерекше сипаттамаларға сілтеме жасау арқылы сәйкестендірілуі мүмкін жеке тұлға ii болып саналады.
«Өңдеу» автоматтандырылған процестердің көмегімен немесе онсыз жүзеге асырылатын кез келген операцияны немесе жеке деректерді қамтитын операциялар жиынтығын білдіреді. Термин кең және деректермен іс жүзінде кез келген өңдеуді қамтиды.
"Псевдонимизация" жеке деректерді, мұндай қосымша ақпарат бөлек сақталған және жеке деректердің сәйкестендірілген немесе сәйкестендірілетін жеке тұлғаға жатқызылмауын қамтамасыз ететін техникалық және ұйымдастырушылық шаралар қолданылған жағдайда, қосымша ақпаратты ұсынбай, нақты деректер субъектісіне жатқызуға болмайтындай етіп өңдеуді білдіреді.
«Профильдеу» жеке тұлғаға қатысты белгілі бір жеке аспектілерді бағалау, атап айтқанда, осы жеке тұлғаның жұмыс өнімділігіне, экономикалық жағдайына, денсаулығына, жеке қалауына, мүдделеріне, сенімділігіне, жүріс-тұрысына, орналасқан жеріне немесе қозғалысына қатысты аспектілерді талдау немесе болжау үшін осындай жеке деректерді пайдаланудан тұратын кез келген автоматтандырылған дербес деректерді өңдеуді білдіреді.
«Бақылаушы» жеке немесе заңды тұлға, мемлекеттік орган, агенттік немесе жеке деректерді өңдеудің мақсаттары мен құралдарын жеке немесе басқалармен бірлесіп айқындайтын басқа орган болып табылады.
«Процессор» жеке немесе заңды тұлғаны, мемлекеттік органды, агенттікті немесе бақылаушының тапсырмасы бойынша жеке деректерді өңдейтін басқа органды білдіреді.
бапқа сәйкес. 13 DSGVO Сізге деректерді өңдеуіміздің заңды негіздері туралы хабарлаймыз. Деректерді қорғау туралы декларацияда заңды негіз айтылмаса, мыналар қолданылады: Келісімді алудың құқықтық негізі 1-бап. 6 тармақ. 1 л. a және Art. 7 DSGVO, біздің қызметтерімізді орындау және келісім-шарттық шараларды орындау үшін өңдеудің құқықтық негізі, сондай-ақ сұрауларға жауап беру. 6 тармақ. 1 л. b DSGVO, біздің заңды міндеттерімізді орындау үшін өңдеудің заңды негізі 1-бап болып табылады. 6 тармақ. 1 л. c DSGVO және біздің заңды мүдделерімізді қорғау мақсатында өңдеудің құқықтық негізі 1-бап болып табылады. 6 тармақ. 1 л. f DSGVO. Деректер субъектісінің немесе басқа жеке тұлғаның өмірлік маңызды мүдделері жеке деректерді өңдеуді қажет еткен жағдайда, 1-бап. 6 тармақ. 1 л. d DSGVO заңды негіз ретінде қызмет етеді.
бапқа сәйкес. 32 DSGVO, біз техниканың заманауи деңгейін, іске асыру шығындарын және өңдеудің сипатын, көлемін, жағдайлары мен мақсаттарын, сондай-ақ жеке тұлғалардың құқықтары мен бостандықтарына төнетін тәуекелдің туындау ықтималдығы мен ауырлығын ескере отырып, тәуекелге сәйкес келетін қорғау деңгейін қамтамасыз ету үшін тиісті техникалық және ұйымдастырушылық шараларды қабылдаймыз.
Мұндай шаралар, атап айтқанда, деректерге физикалық қол жеткізуді, оларға қол жеткізуді, енгізуді, ашуды, қорғауды және бөлуді бақылау арқылы деректердің құпиялылығын, тұтастығын және қолжетімділігін қамтамасыз етуді қамтиды. Бұған қоса, біз деректер субъектілерінің құқықтарын жүзеге асыруды, деректерді жоюды және деректер қауіптеріне жауап беруді қамтамасыз ететін процедураларды белгіледік. Бұдан басқа, біз жеке деректерді қорғауды техникалық дизайн және деректерді қорғауға қолайлы әдепкі параметрлер арқылы деректерді қорғау қағидасына сәйкес аппараттық құралдарды, бағдарламалық жасақтаманы және процестерді әзірлеу немесе таңдау кезінде назарға аламыз (DSGVO 25-бап).
Өңдеу ауқымында деректерді басқа тұлғаларға және компанияларға (келісімшарттық өңдеушілер немесе үшінші тұлғалар) ашатын болсақ, оларды оларға береміз немесе деректерге басқа жолмен рұқсат береміз, бұл тек заңды рұқсаттың негізінде жүзеге асырылады (мысалы, төлем қызметтерін жеткізушілер сияқты үшінші тұлғаларға деректерді беру, егер сіз үшін шарттың 6 тармағының б) орындалуы қажет болса), DSO тармағының b тармағына сәйкес. заңды болса, бұған келісім берді міндеттеме осыны немесе біздің заңды мүдделеріміздің негізінде (мысалы, агенттерді, веб-хосттарды және т.б. пайдалану кезінде) қамтамасыз етеді.
Егер біз «тапсырысты өңдеу шарты» деп аталатын негізінде деректерді өңдеуді үшінші тұлғаларға тапсырсақ, бұл Өнер негізінде жасалады. 28 DSGVO.
Егер біз деректерді үшінші елде (яғни, Еуропалық Одақтан (ЕО) немесе Еуропалық Экономикалық Кеңістіктен (ЕЭА) тыс жерде) өңдейтін болсақ немесе бұл үшінші тарап қызметтерін пайдалану немесе деректерді ашу немесе үшінші тараптарға беру контекстінде жасалса, бұл біздің (алдын ала) келісім-шарттық міндеттемелерімізді орындау үшін жасалған жағдайда ғана, сіздің келісіміңіз немесе заңды мүдделеріміздің негізінде жүзеге асырылады. Заңды немесе келісім-шарттық рұқсаттарды ескере отырып, біз осы баптың арнайы талаптары болған жағдайда ғана деректерді үшінші елде өңдейміз немесе өңдеуге рұқсат береміз. 44 фф. Деректерді қорғау туралы Германия заңының талаптары орындалды. DSGVO. Бұл өңдеу, мысалы, ЕО-ға сәйкес деректерді қорғау деңгейін ресми түрде танылған анықтау (мысалы, АҚШ үшін «Құпиялылық қалқаны» арқылы) немесе ресми танылған арнайы шарттық міндеттемелерді («стандартты шарттық тармақтар» деп аталатын) сақтау сияқты арнайы кепілдіктер негізінде жүзеге асырылатынын білдіреді.
Сіз қарастырылып отырған деректердің өңделетіні туралы растауды сұрауға және осы деректер туралы хабардар болуға және бапқа сәйкес қосымша ақпарат пен деректердің көшірмесін алуға құқығыңыз бар. 15 DSGVO.
Соған сәйкес қамтамасыз еттіңіз. бапқа сәйкес. 16 DSGVO, сіз өзіңізге қатысты деректердің толтырылуын немесе сізге қатысты қате деректерді түзетуді талап етуге құқылысыз.
бабына сәйкес. 17 DSGVO, сіз тиісті деректердің дереу жойылуын талап етуге немесе балама түрде Өнерге сәйкес деректерді өңдеуді шектеуді талап етуге құқылысыз. 18 DSGVO.
Сіз бізге берген өзіңізге қатысты деректердің бапқа сәйкес алынуын талап етуге құқылысыз. 20 DSGVO және оны басқа жауапты тұлғаларға беру.
бабына сәйкес. 77 DSGVO, сіз де құзыретті қадағалау органына шағым беруге құқылысыз.
Бапқа сәйкес берілген келісімдерден бас тартуға құқығыңыз бар. 7 тармақ. 3 DSGVO болашаққа әсер етеді.
Сіз кез келген уақытта Өнерге сәйкес өзіңізге қатысты деректерді болашақта өңдеуге қарсылық білдіре аласыз. 21 DSGVO. Атап айтқанда, сіз тікелей маркетинг мақсатында деректеріңізді өңдеуге қарсылық білдіре аласыз.
Cookie файлдары» пайдаланушының компьютерінде сақталатын шағын файлдар болып табылады. Түрлі деректер cookie файлдарында сақталуы мүмкін. Cookie бірінші кезекте пайдаланушы (немесе cookie файлы сақталатын құрылғы) туралы ақпаратты пайдаланушының онлайн сервиске кіруі кезінде немесе одан кейін сақтау үшін пайдаланылады. Уақытша cookie файлдары немесе «сеанс cookie файлдары» немесе «өтпелі cookie файлдары» - бұл cookie файлдары пайдаланушының онлайн сатып алуды жою ұсынысынан кейін оның шолғышының мазмұнын жояды. себеттегі Интернет-дүкен немесе кіру күйі, мысалы, мұндай cookie файлында сақталуы мүмкін. Cookie файлдары «тұрақты» немесе «тұрақты» деп аталады және браузер жабылғаннан кейін де сақталады. Мысалы, егер пайдаланушылар оған бірнеше күннен кейін кірсе, кіру күйін сақтауға болады. Ауқымды өлшеу немесе маркетингтік мақсаттар үшін пайдаланылатын пайдаланушылардың мүдделері де осындай cookie файлында сақталуы мүмкін. Үшінші тарап cookie файлдары» операцияға жауапты тұлғадан басқа провайдерлер ұсынатын cookie файлдары онлайн қызмет (әйтпесе, егер олар тек соңғысының cookie файлдары болса, олар «бірінші тараптың cookie файлдары» деп аталады).
Біз уақытша және тұрақты cookie файлдарын пайдалана аламыз және мұны құпиялылық саясатымызда түсіндіре аламыз.
Егер пайдаланушылар cookie файлдарының компьютерде сақталуын қаламаса, олардан браузерінің жүйелік параметрлерінде сәйкес опцияны өшіру сұралады. Сақталған cookie файлдарын браузеріңіздің жүйелік параметрлерінде жоюға болады. Cookie файлдарын алып тастау осы онлайн ұсыныстың функционалдық шектеулеріне әкелуі мүмкін.
Интернет-маркетинг мақсаттары үшін cookie файлдарын пайдалануға жалпы қарсылық көптеген қызметтер үшін, әсіресе қадағалау жағдайында, АҚШ веб-сайты http://www.aboutads.info/choices/ немесе ЕО веб-сайты http://www.youronlinechoices.com/ арқылы көтерілуі мүмкін. Сонымен қатар, cookie файлдарын браузер параметрлерінде өшіру арқылы сақтауға болады. Бұл жағдайда бұл онлайн ұсыныстың барлық функцияларын пайдалануға болмайтынын ескеріңіз.
Unsere Cookie-Richtlinien
Біз өңдеген деректер жойылады немесе оларды өңдеу өнерге сәйкес шектеледі. 17 және 18 DSGVO. Осы деректерді қорғау декларациясында нақты көрсетілмесе, біз сақтаған деректер олардың мақсатына сай талап етілмей және оларды сақтау бойынша заңды міндеттемелер болмаған кезде жойылады. Егер деректер басқа және заңмен рұқсат етілген мақсаттар үшін қажет болғандықтан жойылмаса, оларды өңдеуге шектеу қойылады. Бұл деректер бұғатталады және басқа мақсаттар үшін өңделмейді дегенді білдіреді. Бұл, мысалы, коммерциялық немесе салықтық себептермен сақталуы тиіс деректерге қатысты.
Германиядағы заң талаптарына сәйкес деректе𠧧 147 тармағына сәйкес 10 жыл бойы сақталады. 1 ӘК, 257 тармақ. 1 дана. 1 және 4, тармақтар. 4 HGB (Германияның Сауда кодексі) (кітаптар, жазбалар, басқару есептері, бухгалтерлік жазбалар, коммерциялық кітаптар, салық салуға қатысты құжаттар және т.б.) және § 257 тармағына сәйкес 6 жыл. 1 дана. 2 және 3, тармақтар. 4 HGB (Германияның коммерциялық кодексі) (коммерциялық хаттар).
Австриядағы заңды талаптарға сәйкес, құжаттар § 132 тармағына сәйкес, атап айтқанда, 7 жыл сақталады. 1 BAO (бухгалтерлік құжаттар, түбіртектер/шот-фактуралар, шоттар, түбіртектер, іс қағаздары, кірістер мен шығыстар тізбесі және т. пайдаланылады.
Қосымша біз өңдейміз
– Келісімшарт деректері (мысалы, шарт нысаны, ұзақтығы, тұтынушы санаты).
– Төлем деректері (мысалы, банк деректемелері, төлем тарихы)
келісім-шарттық қызметтерді көрсету, қызмет көрсету және тұтынушыларға қызмет көрсету, маркетинг, жарнама және нарықты зерттеу мақсатында біздің тұтынушыларымыз, мүдделі тараптарымыз және іскер серіктестеріміз.
Біз келісім-шарт бойынша серіктестеріміздің және мүдделі тұлғалардың, сондай-ақ басқа клиенттердің, клиенттердің, клиенттердің, клиенттердің немесе келісім-шарт бойынша серіктестердің (біркелкі түрде «келісімшарт бойынша серіктестер» деп аталады) деректерін осы бапқа сәйкес өңдейміз. 6 тармақ. 1 л. б. DSGVO оларға біздің келісімшарттық немесе келісімшартқа дейінгі қызметтерді көрсету үшін. Өңделетін деректер, түрі, көлемі мен мақсаты және оларды өңдеу қажеттілігі негізгі шарттық қатынаспен анықталады.
Өңделген деректерге шарттық серіктестеріміздің негізгі деректері (мысалы, аттары мен мекенжайлары), байланыс деректері (мысалы, электрондық пошта мекенжайлары және телефон нөмірлері), сондай-ақ келісімшарт деректері (мысалы, пайдаланылған қызметтер, келісімшарт мазмұны, келісім-шарттық байланыс, байланыс тұлғаларының аты-жөні) және төлем деректері (мысалы, банк деректемелері, төлем тарихы) кіреді.
Біз жеке деректердің арнайы санаттарын өңдемейміз, егер олар тапсырыс бойынша немесе келісім-шарт бойынша өңдеудің бөлігі болмаса.
Біз шарттық қызметтерді негіздеу және орындау үшін қажетті деректерді өңдейміз және егер бұл келісуші тараптар үшін анық болмаса, оларды көрсету қажеттілігін көрсетеміз. Сыртқы тұлғаларға немесе компанияларға ақпаратты ашу келісім-шарт шеңберінде қажет болған жағдайда ғана жүзеге асырылады. Тапсырыс шеңберінде бізге берілген деректерді өңдеу кезінде біз клиенттің нұсқауларына және заң талаптарына сәйкес әрекет етеміз.
Біздің онлайн қызметтерімізді пайдалану аясында біз IP мекенжайын және пайдаланушының тиісті әрекетінің уақытын сақтай аламыз. Сақтау біздің негізделген мүдделеріміз, сондай-ақ пайдаланушылардың теріс пайдаланудан және басқа рұқсатсыз пайдаланудан қорғау мүдделері негізінде жүзеге асырылады. Бұл деректерді үшінші тұлғаларға беру, егер бұл өнерге сәйкес біздің талаптарымызды орындау үшін қажет болмаса, негізінен жүзеге асырылмайды. 6 тармақ. 1 л. f. DSGVO қажет немесе осы бапқа сәйкес заңды міндеттеме бар. 6 тармақ. 1 л. в. DSGVO.
Деректер келісімшарттық немесе заңмен бекітілген әлеуметтік қамсыздандыру міндеттемелерін орындау үшін және кез келген кепілдік және салыстырмалы міндеттемелерді өңдеу үшін қажет болмай қалған кезде деректер жойылады, бұл ретте деректерді сақтау қажеттілігі үш жыл сайын қайта қаралады; әйтпесе заңмен белгіленген сақтау міндеттемелері қолданылады.
Біз деректерді әкімшілік тапсырмалар, сондай-ақ бизнесті ұйымдастыру, қаржылық есеп және мұрағаттау сияқты заңды міндеттемелерді сақтау контекстінде өңдейміз. Мұнда біз келісімшарттық қызметтерді көрсету аясында өңдейтін деректерді өңдейміз. Өңдеу негіздері - Art. 6 тармақ. 1 л. в. DSGVO, өнер. 6 тармақ. 1 л. f. DSGVO. Клиенттерге, мүдделі тараптарға, іскери серіктестерге және веб-сайтқа кірушілерге өңдеу әсер етеді. Өңдеудегі мақсатымыз бен мүдделілігіміз әкімшілікте, қаржылық есеп, кеңсені ұйымдастыруда, деректерді мұрағаттауда, яғни біздің іскерлік іс-әрекетімізді қамтамасыз етуге, міндеттерімізді орындауға және қызметтерімізді көрсетуге қызмет ететін міндеттер. Келісімшарттық қызметтерге және шарттық байланысқа қатысты деректерді жою осы өңдеу әрекеттерінде көрсетілген деректерге сәйкес келеді.
Біз деректерді қаржы әкімшілігіне, салық кеңесшілері немесе аудиторлар сияқты консультанттарға, сондай-ақ басқа комиссиялар мен төлем қызметтерін жеткізушілерге ашамыз немесе жібереміз.
Сонымен қатар, біз бизнес мүдделеріміздің негізінде жеткізушілер, ұйымдастырушылар және басқа іскер серіктестер туралы ақпаратты сақтаймыз, мысалы: кейінірек байланыс орнату мақсатында. Негізінен компанияға қатысты бұл деректер тұрақты сақталады.
Бизнесімізді үнемді жүргізу, нарықтық үрдістерді, келісім-шарт бойынша серіктестеріміз бен пайдаланушыларымыздың тілектерін тани білу үшін біз сіздің қажеттіліктеріңізге ең қолайлы және сәйкес шешімдерді анықтау үшін іскерлік операциялар, шарттар, сұраулар және т.б. бойынша қол жетімді деректерді талдаймыз. Біз түгендеу деректерін, байланыс деректерін, келісімшарт деректерін, төлем деректерін, пайдалану деректерін, метадеректерді Өнер негізінде өңдейміз. 6 тармақ. 1 л. f. DSGVO, оның көмегімен мүдделі тұлғаларға шарттық серіктестер, мүдделі тұлғалар, тұтынушылар, келушілер және біздің онлайн қызметтеріміздің пайдаланушылары кіреді.
Талдаулар экономикалық бағалау, маркетинг және нарықты зерттеу мақсатында жүргізіледі. Біз ақпаратпен тіркелген пайдаланушылардың профильдерін ескере аламыз, мысалы: олар пайдаланатын қызметтер туралы. Талдаулар бізге пайдаланушының ыңғайлылығын арттыруға, ұсынысымызды оңтайландыруға және бизнес экономикасына қызмет етеді. Талдаулар тек бізге қызмет етеді және олар жиынтық мәндері бар анонимді талдаулар болмаса, сырттан ашылмайды.
Егер бұл талдаулар немесе профильдер жеке тұлғаға қатысты болса, олар пайдаланушы тоқтатқаннан кейін жойылады немесе анонимді болады, әйтпесе келісімшарт жасалғаннан кейін екі жыл өткен соң. Барлық басқа аспектілерде макроэкономикалық талдаулар мен жалпы трендтерді анықтау мүмкіндігінше жасырын түрде дайындалады.
Бізбен байланысқан кезде (мысалы, байланыс нысаны, электрондық пошта, телефон немесе әлеуметтік желі арқылы) пайдаланушының мәліметтері байланыс сұрауын өңдеу және оны 1-бапқа сәйкес өңдеу мақсатында өңделеді. 6 тармақ. 1 л. б) DSGVO. Пайдаланушы деректері тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесінде («CRM жүйесі») немесе салыстырылатын сұрау ұйымында сақталуы мүмкін.
Қажет болмаса, сұрауларды жоямыз. Біз екі жыл сайын қажеттілікті тексереміз; сонымен қатар заңмен белгіленген мұрағаттау міндеттемелері қолданылады.
Біз пайдаланатын хостинг қызметтері келесі қызметтерді ұсынуға қызмет етеді: Инфрақұрылым және платформа қызметтері, есептеу сыйымдылығы, сақтау кеңістігі және дерекқор қызметтері, электрондық поштаны жіберу, қауіпсіздік қызметтері және біз осы онлайн қызметті пайдалану мақсатында пайдаланатын техникалық қызмет көрсету қызметтері.
Мұнда біз немесе біздің хостинг провайдеріміз түгендеу деректерін, байланыс деректерін, мазмұн деректерін, келісімшарт деректерін, пайдалану деректерін, метадеректерін және тұтынушылардың, мүдделі тұлғалардың және осы онлайн қызметке келушілердің байланыс деректерін осы онлайн қызметті тиімді және қауіпсіз қамтамасыз етудегі заңды мүдделеріміздің негізінде осы бапқа сәйкес өңдейміз. 6 тармақ. 1 л. f Өнерге байланысты DSGVO. 28 DSGVO (тапсырысты өңдеу шартын жасасу).
Біз және/немесе біздің Хостинг провайдеріміз өнер мағынасында өз мүдделеріміз негізінде көтереміз. 6 Abs. 1 л. f. DSGVO осы қызмет орналасқан серверге (сервер журналының файлдары деп аталатын) әрбір қатынас туралы деректерді жинайды. Қол жеткізу деректері қол жеткізілген веб-сайттың атауын, файлды, кіру күні мен уақытын, жіберілген деректер көлемін, сәтті кіру туралы хабарламаны, шолғыш түрі мен нұсқасын, пайдаланушының операциялық жүйесін, сілтеме жасаушының URL мекенжайын (бұрын кірген бет), IP мекенжайын және сұрау салушы провайдерді қамтиды.
Журнал файлының ақпараты қауіпсіздік мақсатында (мысалы, теріс пайдалану немесе алаяқтық әрекеттерін түсіндіру үшін) ең көбі 7 күн бойы сақталады, содан кейін жойылады. Одан әрі сақталуы дәлелдеу мақсатында қажет деректер тиісті оқиға түпкілікті нақтыланғанға дейін жойылмайды.
Біз тұтынушылармен, мүдделі тұлғалармен және сол жерде белсенді пайдаланушылармен байланыса алу және оларды біздің қызметтеріміз туралы хабардар ету үшін әлеуметтік желілер мен платформаларда онлайн қатысуды қамтамасыз етеміз. Сәйкес желілер мен платформаларға қоңырау шалу кезінде олардың тиісті операторларының деректерді өңдеу ережелері мен шарттары мен нұсқаулары қолданылады.
Dataprotection-Generator.de сайтында РА докторы Томас Швенке жасаған
